Contexte et objectif
La MRC de Bécancour souhaitait s’entourer de professionnels qualifiés afin de procéder à l’élaboration de son plan climat. Pour assurer la rigueur, la transparence et la conformité du processus, la Fédération québécoise des municipalités (FQM), en collaboration avec la MRC, a préparé l’ensemble des documents administratifs et techniques requis pour la publication d’un appel d’offres public conforme aux meilleures pratiques en approvisionnement municipal.
Mise en place de l’accompagnement
Grâce au financement du programme Accélérer la transition climatique locale (ATCL) du gouvernement du Québec, la MRC de Bécancour élabore actuellement son plan climat. Cet outil stratégique vise à réduire les émissions de gaz à effet de serre, lutter contre les changements climatiques et renforcer la résilience du territoire face à la nouvelle réalité climatique.
La FQM a été sollicitée pour accompagner la MRC dans la préparation de l’appel d’offres pour trouver la firme qui réalisera cette démarche structurante, avec pour objectif de traduire fidèlement ses besoins et de faciliter l’identification du partenaire le plus qualifié.
Déroulement et étapes clés du mandat
01
Analyse des besoins et définition de la portée du mandat, afin de rédiger le cahier administratif de l’appel d’offres et le cahier technique incluant les attentes liées au plan climat
02
Recommandation de critères de sélection adaptés aux réalités du territoire
03
Publication officielle sur SEAO
04
Préparation d’addenda en réponse aux questions reçues durant la période d’appel d’offres; Validation de la conformité des soumissions reçues
05
Formulation de la recommandation finale permettant à la MRC de retenir l’équipe la plus avantageuse
